小さなことで経費削減ができる

「ライフハック」という言葉を知っていますか？
2000年代になって登場した新しい言葉で、日本でも徐々に浸透してきています。元は仕事の生産性の向上を目的として誕生した言葉なので、仕事の生産性を上げるための裏ワザが中心となっています。例えば、これまで手入力などで数時間かけて行っていた作業を表計算ソフトを駆使した裏ワザ、テクニックを使う事で数分で行える様にするなどが挙げられます。

IT系の裏ワザやテクニックだと特別な知識が必要となる場合もありますが、特別な知識などが無くても行えるものもたくさん存在しています。誰でも出来るものではデスク周りの整頓術などがあります。机の中やパソコン周り、共有備品などが雑然としていると、何か1つの作業を行うのにも手間がかかったり、モノを探さなければならなかったりしてしまう事があり、仕事の効率が下がってしまいます。この様な事も100円均一で売っているグッズなどを使ってデスク周りのケーブルを束ねたり、アイデアグッズを使って書類を整理したり、共有備品を一目で見つけやすくなる様な配置にしたりするなどの些細なワザを加えるだけでも大きく変わるのです。

1人で1分程度の無駄な作業や動作であれば大した事無いと思うかもしれませんが、それが10人の組織であれば10分、毎日それを繰り返すとなると1か月の実働20日程度でも200分のロスとなるのです。些細な裏ワザやコツを取り入れるだけで、結果的に組織全体の生産性の向上や経費削減などに繋がっていくのです。